Individuell konfigurierte E-Mail Dienste sind in Zeiten der Mail- und Spamflut absolut notwendig, um den verwaltungstechnischen Zeitaufwand möglichst klein zu halten. Die Informationssicherheit ist ein wichtiger Aspekt für die Implementierung von Mailservern und die Integration in Ihre Client-Infrastruktur.

Unerwünschte E-Mails sind derzeit noch - trotz entwickelter technischer Lösungen zur Verhinderung von SPAM-Aussendungen an der Quelle - durch SPAM-Filter aus dem geschäftlichen E-Mail Verkehr auszusortieren. Unsere Dienstleistungen umfassen:

• Konfiguration der SPAM-Filter nach individuellen Kriterien (Schlüsselwörter etc.) z.B. nach Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens.
• Erweiterungen durch Spezialsoftware, wie z.B. OCR-Filter ("Optical Character Recognition") zur Erkennung von Schlüsselwörtern in eingebetteten Bildern.
• Management von whitelists, wie z.B. Adressdaten Ihrer Kunden, deren E-Mails an den Filtern vorbeigeschleust werden.
• Laufende Anpassung der Filter an neue Methoden der Spammer (z.B. greylisting).

• Anbindung der Mail-Clients über SSL/TLS mit Zertifikatsschutz, keine Übertragung von Passwörtern im Klartext über das Netzwerk. Damit ist auch über ungeschützte WLANs kein Ausspionieren von Zugangsdaten bzw. E-Mail Inhalten möglich.
• Konzeption und Implementierung ausfallsicherer Mailserver, Spiegelung an mehrere Standorte, Mail Preprocessing (z.B. Verteilung an einzelne Abteilungen je nach Inhalt), etc.
• Basis-Virenschutz am Mailserver bzw. auch Vorverarbeitung von speziellen Dateiformaten.

• Hohe Zeitersparnis durch die zentrale Mailverwaltung über IMAP (teilweise Workflow-Unterstützung). Bei IMAP werden Mails nicht zum Client heruntergeladen, sondern am Server verwaltet. Gegenüber den weitverbreiteten POP-Konten sehen Sie sofort Effizienzgewinne, wenn Mailkonten auf mehreren Arbeitsplätzen benötigt werden.
• Anbindung von mobilen Endgeräten, natürlich stets unter Berücksichtigung der Sicherheitsproblematik.